Politique de Confidentialité

Le GIP Institut français d’islamologie (ci-après « l’IFI ») accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site internet https://institut-islamologie.fr/ et nos formulaires de candidature en ligne.

1. Collecte des données personnelles

Les informations recueillies via les formulaires du site sont enregistrées dans un fichier informatisé par l’administration de l’Institut français d’islamologie pour traiter et analyser les candidatures à ses dispositifs de financements, sur la base légale de sa mission d’intérêt public.

Selon les formulaires utilisés, les données collectées peuvent inclure : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, année de naissance, nationalité, pays et département de résidence, lettres de motivation, CV, publications scientifiques, identifiants HAL et ORCID, domaines disciplinaires, mots-clés scientifiques, résumés de projets, position et affiliation institutionnelle, ainsi que le niveau de revenus renseigné à titre déclaratif.

2. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes : gestion et analyse des candidatures aux bourses, contrats doctoraux et postdoctoraux financés par l’IFI ; suivi administratif des dossiers retenus et communication avec les candidats ; description du champ scientifique concerné par les appels à projets, notamment à des fins d’analyses bibliographiques ; respect de nos obligations légales en tant qu’organisme public.

3. Base juridique du traitement

Le traitement de vos données est fondé sur l’exécution d’une mission d’intérêt public, conformément à l’article 6.1.e du RGPD. Certains traitements sont également fondés sur votre consentement explicite (article 6.1.a du RGPD) ou sur le respect d’obligations légales applicables aux organismes soumis aux règles de la comptabilité publique (article 6.1.c du RGPD).

4. Destinataires des données

Les données collectées sont communiquées aux seuls destinataires suivants : administration de l’IFI, Campus Condorcet, 14 cours des Humanités, 93300 Aubervilliers – administration@institut-islamologie.fr

Dans le cadre de la maintenance et de l’administration technique du site, notre prestataire webmaster (Développeur d’idées) peut accéder aux données hébergées sur le site, sans les stocker ni les exploiter à d’autres fins.

5. Durée de conservation des données

Les données détaillées sont conservées pendant 90 jours dans le formulaire de candidature en ligne, puis automatiquement détruites.

Les adresses de contact (email et téléphone), CV et projets (dont annexes) des porteurs de projets lauréats sont conservés pendant la durée des projets lauréats, plus un an, par nécessité de gestion administrative.

Pour être en mesure de décrire le champ concerné par ses appels à projets, notamment à des fins d’analyses bibliographiques, l’IFI peut également conserver jusqu’à 5 ans les informations professionnelles suivantes, fournies par les lauréats et les candidats non-lauréats : résumés des projets et mots-clés, position et affiliation institutionnelle, civilité, identifiants professionnels (ORCID, HAL), domaines disciplinaires et spécialités.

6. Sécurité des données

Le site est hébergé sur des serveurs sécurisés OVH. Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.

7. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, contactez l’administration de l’IFI : administration@institut-islamologie.fr – Institut français d’islamologie, Campus Condorcet, 14 cours des Humanités, 93300 Aubervilliers.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

8. Cookies

Le site utilise des cookies de mesure d’audience (Google Analytics / Site Kit) permettant d’analyser la fréquentation du site. Ces cookies ne sont déposés qu’avec votre consentement, recueilli via notre bandeau cookies lors de votre première visite. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en modifiant les paramètres de votre navigateur. Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois.

9. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page et entreront en vigueur dès leur publication.

10. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité : administration@institut-islamologie.fr – GIP Institut français d’islamologie, Campus Condorcet, 14 cours des Humanités, 93300 Aubervilliers.