L'établissement signataire doit posséder une personnalité juridique et morale, et fournir une lettre de soutien de son directeur ou directrice.
Si le porteur principal ne relève pas d'un établissement membre de l'IFI, un co-portage ou une collaboration forte avec un membre d'un laboratoire du GIP est requis.
L'institution principale porteuse du projet doit être française ou européenne. Tout partenariat institutionnel est accepté, à condition de collaborer avec une institution d'enseignement et/ou de recherche.
La somme allouée est versée à l'établissement porteur. À l'issue des 12 mois, un bilan financier sera remis à l'IFI.
La gestion budgétaire relève entièrement du porteur de projet et de son institution. L'IFI ne prend en charge aucune dépense directe (déplacements, missions, personnel, etc.).
Le porteur doit s'assurer que son institution dispose d'un gestionnaire budgétaire compétent, notamment pour les dépenses impliquant des chercheurs étrangers (Europe / hors Europe).
