L'établissement signataire doit posséder une personnalité juridique et morale, et fournir une lettre de soutien de son directeur ou directrice.
L'institution principale porteuse du projet doit être française ou européenne. Tout partenariat institutionnel est accepté, à condition de collaborer avec une institution d'enseignement et/ou de recherche.
La somme allouée est versée à l'établissement porteur.
La gestion budgétaire relève entièrement du porteur de projet et de son institution. L'IFI ne prend en charge aucune dépense directe (déplacements, missions, personnel, etc.).
Le porteur doit s'assurer que son institution dispose d'un gestionnaire budgétaire compétent, notamment pour les dépenses impliquant des chercheurs étrangers (Europe / hors Europe).
